علم کے انتظام کے نظام تنظیمی علم اور معلومات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ یہ مضمون علم کے نظم و نسق کے نظام کے اجزاء اور ساخت کی کھوج کرتا ہے اور یہ کہ وہ کس طرح نالج مینجمنٹ سسٹم اور مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم دونوں کے لیے ضروری ہیں۔
نالج مینجمنٹ سسٹمز کے اجزاء
علم کے نظم و نسق کے نظام کئی اہم اجزاء پر مشتمل ہوتے ہیں جو ایک تنظیم کے اندر علم کی تخلیق، ذخیرہ کرنے، بازیافت اور اشتراک میں سہولت فراہم کرنے کے لیے مل کر کام کرتے ہیں۔ ان اجزاء میں شامل ہیں:
- نالج ریپوزٹریز: یہ ڈیٹابیس یا ریپوزٹریز ہیں جو واضح علم، جیسے دستاویزات، رپورٹس، اور بہترین طریقوں کو محفوظ کرتے ہیں۔ علم کے ذخیرے صارفین کو معلومات تک رسائی اور بازیافت کرنے کے قابل بناتے ہیں۔
- نالج کیپچر ٹولز: ان ٹولز کا استعمال چپچپا علم حاصل کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، جس میں افراد کا علم اور مہارت شامل ہوتی ہے۔ ان میں دستاویزات، تعاون، اور مہارت کے مقام کے اوزار شامل ہو سکتے ہیں۔
- علم کی تنظیم اور بازیافت: اس جزو میں آسانی سے بازیافت کے لیے علم کو منظم کرنے اور درجہ بندی کرنے کے طریقے اور تکنیکیں شامل ہیں، جیسے کہ درجہ بندی، میٹا ڈیٹا، اور تلاش کی خصوصیات۔
- علم کا اشتراک اور تعاون: یہ جز ملازمین کے درمیان علم کے اشتراک اور تعاون میں سہولت فراہم کرتا ہے۔ اس میں مواصلاتی ٹولز، ڈسکشن فورمز، اور سوشل نیٹ ورکنگ کی خصوصیات شامل ہیں۔
- علم کی منتقلی اور پھیلاؤ: یہ جزو پوری تنظیم میں علم کی منتقلی اور پھیلاؤ میں معاونت کرتا ہے، بشمول تربیتی پروگرام، رہنمائی، اور علم کی تقسیم کی پالیسیاں۔
نالج مینجمنٹ سسٹمز کا ڈھانچہ
علم کے انتظام کے نظام کا ڈھانچہ ان اجزاء کو ایک مربوط فریم ورک میں ضم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو تنظیم کے علم کے انتظام کے مقاصد کی حمایت کرتا ہے۔ ساخت میں عام طور پر شامل ہیں:
- انفارمیشن آرکیٹیکچر: یہ نظام کے اندر علم کی تنظیم اور درجہ بندی کی وضاحت کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ معلومات کو منطقی اور قابل رسائی انداز میں ترتیب دیا گیا ہو۔
- ورک فلو اور پروسیس انٹیگریشن: نالج مینجمنٹ سسٹمز کو اکثر تنظیمی ورک فلو اور پروسیسز کے ساتھ مربوط کیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ روزمرہ کی کارروائیوں کے حصے کے طور پر علم کی گرفت اور اشتراک کیا جاتا ہے۔
- سیکیورٹی اور رسائی کنٹرول: اس ڈھانچے میں حساس یا ملکیتی علم تک سیکیورٹی اور کنٹرول شدہ رسائی کو یقینی بنانے کے اقدامات شامل ہیں، اسے غیر مجاز رسائی سے بچاتے ہیں۔
- میٹا ڈیٹا اور ٹیگنگ: میٹا ڈیٹا اور ٹیگنگ سسٹمز کا استعمال علمی اشیاء کے لیے اضافی سیاق و سباق اور درجہ بندی فراہم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، جس سے انھیں تلاش کرنا اور بازیافت کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
- تجزیات اور رپورٹنگ: اس ڈھانچے میں علم کے استعمال اور کارکردگی کا تجزیہ کرنے کی صلاحیتیں شامل ہیں، یہ بصیرت فراہم کرتی ہے کہ تنظیم کے اندر علم کو کس طرح استعمال کیا جا رہا ہے۔
نالج مینجمنٹ سسٹمز اور مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم سے تعلق
نالج مینجمنٹ سسٹم کا نالج مینجمنٹ سسٹم (KMS) اور مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (MIS) دونوں سے گہرا تعلق ہے۔ KMS علمی وسائل کو منظم کرنے کے عمل اور حکمت عملیوں پر توجہ مرکوز کرتا ہے، جبکہ MIS کا تعلق انتظامی فیصلہ سازی میں مدد کے لیے استعمال ہونے والی ٹیکنالوجی اور سسٹمز سے ہے۔
علم کے انتظام کے نظام میں ٹیکنالوجی، عمل اور ڈھانچے شامل ہیں جو کسی تنظیم کے اندر علم کے انتظام کو آسان بناتے ہیں۔ وہ معلومات کو مؤثر طریقے سے حاصل کرنے، ذخیرہ کرنے، بازیافت کرنے اور بانٹنے کے لیے ضروری انفراسٹرکچر اور ٹولز فراہم کرتے ہیں۔
ایک ہی وقت میں، نالج مینجمنٹ سسٹم مینجمنٹ انفارمیشن سسٹمز سے اٹوٹ جڑے ہوئے ہیں، کیونکہ وہ اکثر MIS ٹیکنالوجی پر انحصار کرتے ہیں تاکہ وہ اپنے افعال کو سپورٹ کریں۔ MIS ڈیٹا مینجمنٹ، رپورٹنگ، اور تجزیاتی صلاحیتیں فراہم کرتا ہے جو علم کے انتظام کے نظام کو موثر طریقے سے چلانے کے لیے ضروری ہیں۔
آخر میں
علم کے انتظام کے نظام کے اجزاء اور ڈھانچے کو سمجھنا ان تنظیموں کے لیے ضروری ہے جو اپنی علمی انتظامی صلاحیتوں کو بڑھانا چاہتے ہیں۔ ان نظاموں کا فائدہ اٹھاتے ہوئے اور انتظامی معلومات کے نظام کے ساتھ ان کے انضمام سے، تنظیمیں جدت اور مسابقتی فائدہ حاصل کرنے کے لیے علم کو مؤثر طریقے سے حاصل کر سکتی ہیں، شیئر کر سکتی ہیں اور اس کا استعمال کر سکتی ہیں۔