علم کا نظم و نسق جدید تنظیمی حکمت عملی کا ایک اہم پہلو ہے، معلومات اور علمی اثاثوں کو سیدھ میں لانا تاکہ بہتر فیصلہ سازی اور اختراع کے لیے علم کی تخلیق، اشتراک اور فائدہ اٹھانے میں آسانی ہو۔
نالج مینجمنٹ میں اکثر نالج مینجمنٹ سسٹمز (KMS) کا استعمال شامل ہوتا ہے اور انفارمیشن انفارمیشن سسٹمز (MIS) کو آپس میں جوڑتا ہے تاکہ معلومات اور علمی وسائل کی موثر ہینڈلنگ اور استعمال کے ذریعے تنظیمی کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکے۔
علم کے انتظام کی اہمیت
علم کا موثر انتظام تنظیموں کو اپنے ماحولیاتی نظام میں معلومات اور مہارت کی دولت سے فائدہ اٹھانے کے قابل بناتا ہے۔ علم کو حاصل کرنے، ذخیرہ کرنے، اشتراک کرنے اور لاگو کرنے سے، کاروبار مسابقتی فائدہ حاصل کر سکتے ہیں، جدت کو فروغ دے سکتے ہیں، اور فیصلہ سازی کے عمل کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
نالج مینجمنٹ کے اجزاء
علم کا انتظام مختلف اجزاء پر مشتمل ہے، بشمول:
- علم کی تخلیق: نئی بصیرت، نظریات اور حل پیدا کرنے اور تیار کرنے کا عمل۔
- علم کا اشتراک: پوری تنظیم میں علم کی ترسیل میں سہولت فراہم کرنا، تعاون اور سیکھنے کو فروغ دینا۔
- علم کا ذخیرہ: علمی اثاثوں کو حاصل کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے ذخیروں اور ڈیٹا بیس کا استعمال۔
- علم کا اطلاق: عمل، مصنوعات اور خدمات کو بہتر بنانے کے لیے علم کا فائدہ اٹھانا، جس سے بہتر نتائج برآمد ہوتے ہیں۔
نالج مینجمنٹ سسٹمز (KMS)
KMS ایسے سافٹ ویئر پلیٹ فارمز ہیں جو علم کے انتظام کے عمل کو سپورٹ کرنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں، جو تنظیموں کو علم کو حاصل کرنے، ذخیرہ کرنے، اور مؤثر طریقے سے پھیلانے کے قابل بناتے ہیں۔ ان سسٹمز میں اکثر خصوصیات شامل ہوتی ہیں جیسے کہ دستاویز کا نظم و نسق، تعاون کے اوزار، اور علم کے اشتراک اور بازیافت کو آسان بنانے کے لیے تلاش کی صلاحیتیں۔
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹمز (MIS)
مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم فیصلہ سازی اور تنظیمی کارروائیوں میں مدد کے لیے معلومات کے جمع کرنے، پروسیسنگ، اور پھیلانے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ نالج مینجمنٹ کے ساتھ اوور لیپنگ کے دوران، MIS عام طور پر آپریشنل ڈیٹا اور رپورٹنگ پر زور دیتا ہے، جو KMS کے ذریعے فراہم کردہ علمی کام کی تکمیل کرتا ہے۔
نالج مینجمنٹ سسٹمز کا نفاذ
علم کے انتظام اور اس سے وابستہ نظام کو نافذ کرنے کے لیے محتاط منصوبہ بندی اور عمل درآمد کی ضرورت ہے۔ اس میں شامل ہے:
- ثقافتی اپنانا: شرکت اور تعاون کی حوصلہ افزائی کے لیے تنظیم کے اندر علم بانٹنے کی ثقافت کو فروغ دینا۔
- ٹکنالوجی انٹیگریشن: کے ایم ایس کی تعیناتی جو تنظیمی ضروریات کے مطابق ہو اور انہیں موجودہ انفارمیشن سسٹم کے ساتھ مربوط کرنا۔
- تبدیلی کا انتظام: علم پر مبنی ماحول میں منتقلی کا انتظام کرنا، مزاحمت کو دور کرنا اور علم کے انتظام کے فوائد کو فروغ دینا۔
- کارکردگی کی پیمائش: میٹرکس اور فیڈ بیک میکانزم کے ذریعے علم کے انتظام کے اقدامات کی تاثیر کا اندازہ لگانا۔
علم کے انتظام کا مستقبل
جیسے جیسے ٹیکنالوجی کا ارتقاء جاری ہے، علم کے انتظام کا مستقبل مزید جدت کے لیے تیار ہے۔ مصنوعی ذہانت، مشین لرننگ، اور جدید تجزیات علم کی دریافت اور استعمال کے نئے مواقع پیش کرتے ہیں، علم کے انتظام کے نظام کی صلاحیتوں کو بڑھاتے ہیں اور تنظیمی علمی عمل کے منظر نامے کو تشکیل دیتے ہیں۔